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서류·인증

범죄경력증명서 영문 번역·공증 한 번에 끝내기

by visa-info-korea 2025. 12. 29.

범죄경력증명서 영문 번역·공증 한 번에 끝내기

한국 비자 신청자를 위한 완벽 실행 가이드


📋 범죄경력증명서란?

공식 명칭: 무범죄 증명서 (Certificate of No Criminal Record)

발급 기관: 경찰청 (경찰서) / 대검찰청

용도:

  • 🛂 비자 신청 (E-2, F-2-1, 창업비자, 거주비자 등)
  • 💼 해외 취업 시
  • 🏫 해외 유학 시
  • 🏢 해외 이민 시
  • 👨‍⚖️ 법원 제출 시

✅ 범죄경력증명서 발급 전 준비물

필수 서류

  • [ ] 신분증 (여권, 운전면허증, 주민등록증 등)
  • [ ] 발급 신청서 (경찰서 비치)

온라인 사전 예약 (권장)

  • 경찰청 경민서비스: www.cyber.go.kr
  • 대검찰청: www.spo.go.kr

🏪 범죄경력증명서 발급 방법

방법 1: 경찰서 직접 방문 (가장 빠름)

소요 시간: 5-10분

절차:

  1. 관할 경찰서 방문
  2. "범죄경력증명서 발급받겠습니다" 요청
  3. 신청서 작성 (간단함)
  4. 신분증 제출
  5. 수수료 2,000원 납부
  6. 즉시 발급 (또는 5분 대기)

장점:

  • ✅ 즉시 발급
  • ✅ 수수료 저렴
  • ✅ 여러 부 받기 쉬움

단점:

  • ❌ 직접 방문 필요
  • ❌ 업무 시간 제한 (평일 09:00-18:00)

방법 2: 대검찰청 온라인 신청

소요 시간: 3-5일

절차:

  1. 대검찰청 범죄경력회보 시스템 접속
  2. 회원가입 (공인인증서 필요)
  3. 신청서 작성
  4. 신청료 2,000원 납부 (온라인 결제)
  5. 3-5일 후 이메일로 PDF 수신
  6. 인쇄 또는 원본 발급 요청

장점:

  • ✅ 온라인으로 편리
  • ✅ 시간 제약 없음
  • ✅ PDF 형태로 빠른 수신

단점:

  • ❌ 3-5일 소요
  • ❌ 공인인증서 필요
  • ❌ 원본 확인 전자 서명

방법 3: 우편 신청

소요 시간: 1-2주

절차:

  1. 경찰청 웹사이트에서 신청서 다운로드
  2. 신청서 작성 후 신분증 사본과 함께 우편 발송
  3. 수수료 우편 선불금 또는 착불
  4. 1-2주 후 우편으로 수령

장점:

  • ✅ 직접 방문 불필요
  • ✅ 서류 우편 가능

단점:

  • ❌ 시간 오래 소요
  • ❌ 우편 분실 위험

📌 발급 팁

여러 부 발급받기

  • 비자 신청용으로 최소 3-5부 발급받기
  • 번역·공증 비용이 들므로 충분히 받기
  • 경찰서 방문 시 "3부 발급해주세요" 요청 (추가 비용 없음)

유효기간

  • 발급일로부터 6개월 (비자 신청 기관마다 상이)
  • 가능하면 비자 신청 1개월 전 발급

영문 표기

  • 발급받을 때 "영문으로 발급받겠습니다" 명시
  • 또는 한글 발급 후 나중에 번역 (추천)

🌐 영문 번역 방법 3가지

방법 1: 공식 공증 번역 (가장 신뢰도 높음) ⭐ 추천

기관: 법원 공증사무소

비용: 15,000-25,000원

소요 시간: 1-3일

절차:

  1. 가까운 공증사무소 방문
  2. "범죄경력증명서 공증 번역 요청" 설명
  3. 한글 원본 + 신분증 제출
  4. 수수료 납부
  5. 1-3일 후 공증 번역본 수령

필요 서류:

  • [ ] 범죄경력증명서 (한글 원본)
  • [ ] 신분증

장점:

  • ✅ 공식 인정 문서
  • ✅ 모든 비자 기관에서 인정
  • ✅ 신뢰도 100%
  • ✅ 번역 + 공증 동시

단점:

  • ❌ 비용 다소 높음
  • ❌ 방문 필요
  • ❌ 처리 시간 필요

방법 2: 전문 번역 업체 (합리적 비용)

기관:

  • 국역원 (www.translation.go.kr)
  • 민간 번역 업체
  • 비자 전문 에이전시

비용: 10,000-20,000원

소요 시간: 1-2일

절차:

  1. 번역 업체에 이메일/방문
  2. 범죄경력증명서 사본 제출
  3. 가격 견적 확인
  4. 번역 의뢰 및 수수료 납부
  5. 1-2일 후 번역본 수령

필요 서류:

  • [ ] 범죄경력증명서 사본

장점:

  • ✅ 비용 합리적
  • ✅ 빠른 처리
  • ✅ 온라인 주문 가능

단점:

  • ❌ 공증은 별도 비용 (추가 10,000-15,000원)
  • ❌ 업체 신뢰도 확인 필요

방법 3: 온라인 번역 서비스 (가장 저렴) ⚠️ 주의

서비스:

  • 네이버 번역기, 구글 번역
  • Papago 등 AI 번역
  • 온라인 번역 사이트

비용: 무료-5,000원

소요 시간: 즉시

절차:

  1. 온라인 번역 서비스 접속
  2. 범죄경력증명서 내용 입력 또는 이미지 업로드
  3. 자동 번역
  4. 검수 후 문서 작성

장점:

  • ✅ 무료 또는 저비용
  • ✅ 즉시 처리

단점:

  • ❌ 법적 효력 없음
  • ❌ 비자 기관에서 불인정 가능
  • ❌ 번역 오류 위험
  • ❌ 공증 불가능

⚠️ 주의: 공식 비자 신청에는 사용 금지. 개인 참고용으로만 사용.


🔐 공증(Notarization) 완벽 가이드

공증이란?

정의: 법원 공증사무소에서 번역의 정확성과 신뢰도를 공식 인증하는 행위

효력: 국제 협약에 따라 한국 출입국청 및 해외 기관에서 공식 인정


공증 종류

공증 종류 비용 소요 시간 비자 인정

공증 번역 (병행) 15,000-25,000원 1-3일 ✅ 완벽
일반 공증 (번역 후) 10,000-15,000원 1-2일 ✅ 가능
영사 공증 50,000-100,000원 3-7일 ✅ 최고

공증사무소 찾기

인터넷 검색:

  • "공증사무소" + 지역명
  • 대법원 공증사무소 조회: www.notary.go.kr

필요한 정보:

  • 위치
  • 영업 시간
  • 전화번호
  • 번역 공증 가능 여부

주요 도시별 공증사무소:

  • 서울: 강남, 종로, 강북 등 수십 곳
  • 부산, 인천, 대구, 대전, 광주: 각 1-3곳
  • 소도시: 지역 법원 내 위치

📍 공증 신청 단계별 완벽 가이드

Step 1: 공증사무소 사전 문의 (📞 필수)

전화로 확인할 사항:

- "범죄경력증명서 공증 번역이 가능한가요?"
- "비용은 얼마나 드나요?"
- "처리 기간은 몇 일 정도 걸리나요?"
- "원본 확인 방식은?"
- "비자용 영문 공증이 맞나요?"

팁: 전화 후 예약 날짜 정하기 (대기시간 단축)


Step 2: 방문 및 서류 준비

준비물 체크리스트:

  • [ ] 범죄경력증명서 (한글 원본) - 3부 (원본 1부 + 사본 2부)
  • [ ] 신분증 (여권, 운전면허증, 주민등록증)
  • [ ] 인장/도장 (개인 도장, 없으면 서명)
  • [ ] 현금 (수수료, 카드 미지원 가능성)

Step 3: 공증 신청 절차

방문 시 진행:

  1. 공증사무소 창구 방문
  2. "범죄경력증명서 공증 번역 신청" 요청
  3. 신청서 작성 (간단한 1장)
  4. 한글 원본 + 신분증 제출
  5. 수수료 확인 및 납부
  6. 처리 기간 안내받기 (매우 중요!)

신청서 작성 내용:

발급인: [당신의 이름]
증명서 명: 범죙경력증명서 / 무범죄 증명서
용도: 비자 신청
필요 부수: [원하는 부수]
공증 종류: 공증 번역

Step 4: 완성된 공증 번역본 수령

수령 방식:

  • ✅ 직접 수령 (가장 안전)
  • ✅ 우편 수령 (배송료 추가)
  • ✅ 이메일 PDF 수령 (기관마다 상이)

수령 시 확인사항:

✓ 공증 인장 및 서명 확인
✓ 번역문 정확도 재확인
✓ 페이지 수 확인 (보통 1-2장)
✓ 유효 기간 확인 (보통 3-6개월)
✓ 수령 영수증 보관

🌍 영사 공증 (해외 제출용)

필요한 경우:

  • 미국, 캐나다 등 특정 국가 이민
  • E-2 비자로 미국 체류 시 추가 요구

발급 기관: 대사관 또는 영사관

비용: 50,000-100,000원

소요 시간: 3-7일

절차:

  1. 한국 공증사무소에서 공증 번역본 수령
  2. 대사관/영사관에 방문
  3. 공증 번역본에 대한 영사 확인 요청
  4. 수수료 납부
  5. 영사 인장 및 서명 추가
  6. 최종 공증본 수령

주의사항:

  • 영사 공증은 한국 공증 후 진행 (순서 중요!)
  • 비자 신청 국가가 요구할 때만 필요

📊 비자 종류별 범죄경력증명서 요구 조건

비자 필요 여부 공증 필수 영사공증

F-2-7 거주비자 ✅ 필수 ✅ 필수 ❌ 불필요
E-1 교수비자 ✅ 필수 ✅ 필수 ⚠️ 국가별
E-2 영어강사 ✅ 필수 ✅ 필수 ⚠️ 국가별
D-10 구직비자 ❌ 불필요 - -
D-10-1 창업비자 ✅ 필수 ✅ 필수 ❌ 불필요
F-2-1 투자비자 ✅ 필수 ✅ 필수 ❌ 불필요
영주권 ✅ 필수 ✅ 필수 ❌ 불필요

💰 비용 총정리

비용 구성

항목 비용 비고

범죄경력증명서 발급 2,000원 경찰서 방문
공증 번역 15,000-25,000원 공증사무소 (1부당)
영사 공증 50,000-100,000원 대사관 (선택사항)
총 예상 비용 17,000-27,000원 국내 비자용

비용 절감 팁

팁 1: 공증 부수 관리

  • 범죄경력증명서는 여러 부 발급 (수수료 없음)
  • 공증 번역은 필요한 부수만 신청
  • 보통 비자 신청 1-2부면 충분

팁 2: 직접 번역 후 공증

  • 저비용 번역 + 공증 = 10,000-20,000원
  • 공증 번역 = 15,000-25,000원
  • 결과는 같으나 시간 단축 가능

팁 3: 대량 신청 할인

  • 여러 개 공증 신청 시 할인 협상 가능
  • 공증사무소에 직접 문의

⚠️ 자주 하는 실수

실수 원인 해결책

공증 없이 번역본만 제출 비자 기관이 인정 안함 반드시 공증사무소에서 공증
한글 원본 없이 영문만 소유 공증 불가능 범죄경력증명서 한글 원본 필수
유효기간 만료된 서류 제출 6개월 이상 경과 유효기간 확인 후 신청
공증사무소 장인이 번역 안 함 공증사무소 역할 혼동 번역 회사로 먼저 의뢰
비자 기관의 요구 기준 모름 사전 문의 불충분 비자 신청 전 출입국청 확인
페이지 부족 원본 건너뜀 항상 모든 페이지 공증

🛡️ 공증 번역본 관리 팁

보관 방법

원본 관리:

  • 공증 번역본 원본 보관 (여러 장 복사 방지)
  • 복사본 2-3부 만들어서 비자 신청 시 제출
  • 나머지는 자택에 안전 보관

사본 관리:

예시 폴더 구조:
📁 비자신청자료
  ├─ 01_범죄경력증명서 (한글 원본).pdf
  ├─ 02_범죄경력증명서 (영문공증 원본).pdf
  ├─ 03_범죄경력증명서 (영문공증 사본1).pdf
  └─ 04_범죄경력증명서 (영문공증 사본2).pdf

디지털 보관

  • 스캔본을 클라우드 저장 (구글 드라이브, 원드라이브)
  • 이메일로 자신에게 발송
  • USB 백업

📱 온라인으로 한 번에 처리하기

온라인 공증 번역 서비스 (한국의 경우 제한적)

현황: 한국은 온라인 공증 서비스가 제한적입니다.

대안:

  1. 이메일로 번역 의뢰 → 온라인 결제
  2. 공증사무소에 직접 방문 또는 우편
  3. 우편으로 수령

추천 프로세스:

Step 1: 범죄경력증명서 온라인 발급 (대검 시스템)
Step 2: 공증사무소에 전화 → 예약
Step 3: 방문하여 공증 신청
Step 4: 1-3일 후 직접 수령 또는 우편 수령

✅ 최종 체크리스트

범죄경력증명서 발급 전

  • [ ] 경찰서 위치 파악
  • [ ] 필요 서류 준비 (신분증)
  • [ ] 발급 부수 결정 (최소 3부)
  • [ ] 영문 발급 여부 확인 (보통 한글만 가능)

공증 신청 전

  • [ ] 비자 종류별 공증 필요 여부 확인
  • [ ] 공증사무소 선택 및 연락
  • [ ] 방문 예약 (대기시간 단축)
  • [ ] 수수료 현금 준비 (카드 미지원 가능)

공증 신청 시

  • [ ] 한글 원본 3부 지참
  • [ ] 신분증 지참
  • [ ] 인장/도장 또는 서명 준비
  • [ ] 처리 기간 명확히 듣기

수령 후

  • [ ] 공증 인장 및 서명 확인
  • [ ] 번역문 정확도 재확인
  • [ ] 유효 기간 확인
  • [ ] 원본 안전 보관, 사본 3부 준비

비자 신청 시

  • [ ] 공증 번역본 사본 제출 (원본 보관)
  • [ ] 비자 기관의 추가 요청 사항 확인
  • [ ] 유효기간 내 신청 (6개월 이내)

📞 도움이 되는 연락처

범죄경력증명서 발급:

  • 경찰청: 112
  • 경찰서 직접 문의: 지역 경찰서 번호

공증사무소:

  • 대법원 공증사무소 조회: www.notary.go.kr
  • "공증사무소" + 지역명으로 검색

비자 관련 문의:

  • 출입국청 콜센터: 1345
  • Hi Korea: www.hikorea.go.kr
  • 가까운 지역 출입국사무소

🎬 시간 절약 팁

초급 서두르는 경우 (1주일 이내)

1일차: 경찰서 방문 → 범죄경력증명서 즉시 발급 (2,000원)
2일차: 공증사무소 예약 및 신청
3-4일차: 공증 번역본 수령
5일차: 비자 신청

여유 있는 경우 (2-3주)

1일차: 경찰서 방문 (3부 발급)
2-3일차: 공증사무소에서 공증 처리
4일차: 수령 후 사본 3부 준비
5일차 이상: 여유 있게 비자 신청

국외에서 신청하는 경우

Option 1: 가족/친구에 위임장 → 대리 신청
Option 2: 온라인 발급 → 번역 회사 의뢰 → 공증 (복잡)
Option 3: 본국 대사관에서 발급 가능 여부 확인

🌟 최종 조언

범죄경력증명서 공증 번역은 비자 신청에서 매우 중요한 서류입니다.

핵심 포인트:

  1. 🏪 경찰서에서 여러 부 발급받기
  2. 🔐 공증사무소에서 공식 공증 받기
  3. 📋 모든 페이지 공증 확인하기
  4. 💾 원본 보관, 사본 제출하기
  5. 유효기간 확인 후 신청하기

이 5단계를 정확히 따르면, 출입국청에서 아무 문제 없이 서류를 인정받을 것입니다. 어려워 보이지만 실제로는 매우 간단한 절차입니다. 자신감을 가지고 진행하세요! 화이팅! 💪


최종 업데이트: 2025년 12월 적용 대상: 모든 비자 신청자 출처: 대법원, 경찰청, 출입국청 공식 기준